Garantisce la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell'archivio tramite la predisposizione, firma e gestione dei documenti informatici. E' il primo punto di accesso agli uffici comunali. Si occupa della diffusione delle informazioni e comunicazioni alla cittadinanza.
Protocollo, Comunicazione e Archivio
Cosa Fa
Il Protocollo cura la gestione documentale dell’ente. Si occupa della registrazione, classificazione e dello smistamento di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente.
Lo sportello front-office è il primo punto di accesso dell’utenza e si occupa di:
- fornire informazioni riguardanti i servizi comunali alla cittadinanza;
- gestire l’agenda degli appuntamenti del Sindaco;
- ricevere le istanze presentate dai cittadini in forma cartacea;
- gestire tutta la corrispondenza che l’ente riceve:
- documentazione cartacea consegnata dalla cittadinanza o pervenuta tramite il servizio postale;
- documenti amministrativi informatici che pervengono tramite posta elettronica ordinaria (PEO) e certificata (PEC).
Inoltre, l’ufficio protocollo gestisce tutte le attività correlate all’archiviazione e conservazione degli atti (archivio storico, di deposito e corrente), inclusa la gestione delle richieste d’accesso per prendere visione di atti storici conservati in archivio, previa apposita istanza e previo appuntamento.
Contatti
Orari Apertura
| Lunedì | 09:00 - 12:00 | 16:00 - 18:15 |
| Martedì | 08:30 - 12:30 | Chiuso |
| Mercoledì | 08:30 - 13:30 | Chiuso |
| Giovedì | Chiuso | Chiuso |
| Venerdì | 08:30 - 12:30 | Chiuso |
| Sabato | Chiuso | Chiuso |
| Domenica | Chiuso | Chiuso |
Indirizzo
Responsabile
Persone da Contattare
Questo ufficio è gestito da:
Ordinanze
Nessun documento correlato
Regolamenti
Modulistica
Nessun documento correlato
Allegati
Nessun documento correlato
Servizi Correlati
Luoghi di Interesse
Nessun luogo correlato
Ulteriori Informazioni
Per fissare un appuntamento con il Sindaco Camillo Bertocchi è necessario contattare telefonicamente l'ufficio protocollo.
Ultimo Aggiornamento
18
Gen/24
Gen/24
Ultimo Aggiornamento